Damos la bienvenida a 2025 y, con ello, a la entrada en vigor de la nueva normativa laboral. A partir de ahora, el registro horario de los trabajadores en España deberá realizarse mediante sistemas digitales. Este cambio busca modernizar y digitalizar la gestión de la jornada laboral, además de garantizar transparencia y evitar irregularidades en los fichajes.
¿Qué implica la digitalización obligatoria del control horario?
A partir de enero de 2025…
- Se eliminan los registros manuales: Métodos como el registro horario en papel o en Excel ya no serán válidos.
- Implementación de sistemas digitales: Las empresas deberán contar con una herramienta que cumpla con las nuevas exigencias.
- Alta disponibilidad y seguridad de los datos: Los registros deben estar disponibles para trabajadores, inspectores y representantes sindicales de forma rápida, y deben conservarse al menos durante cuatro años.
- Cumplimiento del RGPD: Los sistemas deben garantizar la privacidad y protección de los datos de los trabajadores, siendo totalmente compatibles con el Reglamento General de Protección de Datos.
Esta medida afecta a todas las empresas, independientemente de su tipo o sector. Además, un sistema digital de registro horario garantiza a los trabajadores en modalidad de teletrabajo registrar su jornada de forma segura y digital.
¿Qué debes hacer como empresa para cumplir con la normativa?
- Analizar el sistema actual de control horario y verificar si cumple con las nuevas exigencias legales.
- Elegir e implementar la solución digital más adecuada para garantizar un registro seguro, completo y accesible para todos.
- Informar y formar a los trabajadores sobre el nuevo sistema de registro.
- Establecer políticas internas sólidas para crear protocolos que aseguren el uso correcto del sistema y garanticen el cumplimiento normativo.
- Supervisar y ajustar constantemente para verificar que el sistema se utilice de manera adecuada.
Cambios en las sanciones
Con la nueva normativa, las sanciones serán individuales por trabajador afectado y podrán oscilar entre 1.000 € y 10.000 €.
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- Modalidades opcionales complementarias: Control de proyectos, integración con el ERP de la empresa, registro de control de acceso a espacios y salas, entre otros.
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